Mitarbeiter/Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Finanzen

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

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Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit elektronischem Rechnungsworkflow, Prüfen, Erfassen und Kontieren von Rechnungen

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Erfassung weiterer betrieblicher Geschäftsvorfälle und die Überwachung sowie die Pflege der Konten, wiederkehrende Buchungen und Stammdaten

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Assistenz der Fachbereichsleitung Finanzen

• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzstatistiken und Berichten
• Unterstützung in Vorarbeiten zum Haushalt, Jahresabschluss, etc.

• Allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei Digitalisierungsprozessen im Fachbereich Finanzen

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Ansprechpartner für allgemeine Fragen im Bereich Buchhaltung

Folgende fachlichen/persönlichen Qualifikationen bringen Sie mit:

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erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (Weiterbildung Buchhalter Kommunal oder vergleichbar von Vorteil) oder zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (mit Verwaltungserfahrung von Vorteil)

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mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) im Bereich der Finanzbuchhaltung

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routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

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Praxiserfahrung im Umgang mit den IT-Verfahren für das Rechnungswesen (Infoma, Rechnungsworkflow „RWF 3.0“) wünschenswert

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eine freundliche Persönlichkeit sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise

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hohe Eigenmotivation und Teamorientierung

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Verständnis für Zahlen und buchhalterische Zusammenhänge

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sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit

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Fortbildungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

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eine befristete Beschäftigung für zunächst 2 Jahre im Umfang von bis zu 39,00 Stunden wöchentlich

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ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

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Beschäftigung und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)

mit Zusatzversorgung

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regelmäßige gesundheitsfördernde Angebote und frische Obstkörbe

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Zeitgutschrift am Geburtstag