Mitarbeiter/Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung Bauen & Liegenschaften

Ihr Aufgabengebiet umfasst neben der Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich Bauen & Liegenschaften vorwiegend folgende Tätigkeiten:

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Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen

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Korrespondenz von E-Mail und Post unter Verwendung von MS-Office

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Entgegennahme von Telefonaten

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Aktenverwaltung und Datenbankpflege

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Terminorganisation und Terminkoordination über MS-Outlook

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Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

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Informationsbeschaffung und Auswertung

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Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen

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Organisation und Betreuung von Meetings und Events

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Protokollführung bei Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen

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Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)

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Reiseorganisation

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Unterstützung bei Projektaufgaben und Controlling Aufgaben des Fachbereichs Bauen & Liegenschaften

Folgende fachlichen/persönlichen Qualifikationen bringen Sie mit:

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abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung

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gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

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Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Loyalität

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ausgeprägte Serviceorientierung

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Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und teamorientiertes Arbeiten

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hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

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Freude am Umgang mit Menschen

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verbindliches und freundliches Auftreten

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Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

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gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

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eine befristete Beschäftigung für 1 Jahr im Umfang von bis zu 30 Stunden wöchentlich

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ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

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Beschäftigung und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)

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Regelmäßige gesundheitsfördernde Angebote und frische Obstkörbe

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Zeitgutschrift am Geburtstag